Voor makelaarskantoren in België

Verkoopovereenkomsten.
In minuten, niet in uren.

SignFast analyseert documenten in een veilige cloudomgeving, stelt de verkoopovereenkomst op en biedt de mogelijkheid om het dossier naar de notaris te versturen. Tot 80% tijdsbesparing per dossier.

Hoe het werkt
signfast.be/dossiers/brusselsestraat-42
signfast
Dossiers
Panden
Klanten
Notarissen
Rapporten
Instellingen
Dossier · Brusselsestraat 42
Aankoop-verkoopovereenkomst
In opstelling
Documenten
7 / 9
Voortgang
82%
Verlopen
14 dagen
Documenten
Sleep ze hierheen
EP
Energieprestatiecertificaat
Verzonden door verkoper
Goedgekeurd
ID
Identiteitskaart koper
Anneke Janssens
Geldig
CA
Cadastraal plan
Wordt geanalyseerd
Te bevestigen
Doorlooptijd per dossier
12 min
voorheen 3 u 20
Notaris Mahieu reviewde 3 secties
2 goedgekeurd, 1 met opmerkingen
Onze pilootpartners
Pilootpartner makelaar
Pilootpartner makelaar

Plus notariskantoren in Vlaanderen die meeschreven aan de werkstroom voor reviewrondes en commentaar per clausule.

Het probleem

Verkoopovereenkomsten
kosten te veel tijd.

Makelaars en notarissen verliezen dagelijks uren aan repetitief documentwerk. Bespaar kostbare tijd door te werken met SignFast.

Handmatig invulwerk

Elke verkoopovereenkomst start vanaf nul. De makelaar typt manueel namen, adressen, bedragen en clausules over uit een wirwar van documenten. Tijdrovend, foutgevoelig en onnodig.

Eindeloos e-mailverkeer

Documenten gaan heen en weer tussen makelaar, notaris, koper en verkoper. Niemand weet welke versie de laatste is. Bijlages raken verloren. Deadlines ook.

Alles verspreid, niets gebundeld

EPC, eigendomstitel, identiteitsbewijzen, bodemformulier … allemaal verspreid over mailboxen, desktops en CRM-systemen. Geen overzicht, geen controle, geen rust.

De oplossing

Alles wat verspreid was,
nu in één gestructureerd dossier.

SignFast neemt het repetitieve werk over en brengt elke partij samen rond één actueel, correct dossier.

Documenten automatisch ingelezen

Sleep je documenten in het dossier. SignFast herkent ze, leest de inhoud uit en vult de verkoopovereenkomst voor je in. Jij bevestigt of corrigeert.

Eén gedeeld dossier, geen mailketen

Makelaar, notaris, koper en verkoper werken in hetzelfde dossier. Altijd de juiste versie, geen verloren bijlages, geen gemiste deadlines.

Alles gebundeld en overzichtelijk

EPC, eigendomstitel, attesten en clausules op één plek. Volledig overzicht, controle en rust, voor elk dossier opnieuw.

Nooit meer een verouderde clausule

SignFast genereert overeenkomsten op basis van actuele wetgeving. Geen manueel opzoekwerk, geen juridische twijfels. Gewoon een correcte overeenkomst, elke keer.

Bewijs

Van ruwe documenten naar
kant-en-klare clausules.

Zie hoe SignFast automatisch de juiste informatie extraheert en verwerkt.

Eigendomsakte (input)

Ruw, ongestructureerd document

Akte verleden op 15/03/2024

Comparanten: De heer Jan PEETERS, geboren te Antwerpen op 12/08/1975, wonende te 2000 Antwerpen, Meir 45.

Eigendom: een woonhuis met tuin, gelegen te 2018 Antwerpen, Lange Leemstraat 127, gekadastreerd sectie B, nummer 245/A, met een oppervlakte van 1a 20ca.

Oorsprong van eigendom: verkregen bij akte verleden voor notaris Mahieu te Antwerpen op 08/11/2018, overgeschreven op het kantoor Rechtszekerheid.

KI: 1.850, verkoopprijs: 2025, EPC: 248 kWh/m².

Verkoopovereenkomst (output)

Gestructureerde clausules

Artikel 2: Beschrijving van het goed

Het verkochte goed betreft een woonhuis met tuin, gelegen te 2018 Antwerpen, Lange Leemstraat 127, gekadastreerd sectie B, nummer 245/A, met een oppervlakte van 1a 20ca.

Artikel 3: Oorsprong van eigendom

De verkoper heeft het goed verkregen bij akte verleden voor notaris Mahieu te Antwerpen op 08/11/2018.

Artikel 8: Energieprestatie

Het EPC-certificaat vermeldt een score van 248 kWh/m² (label D). Het kadastraal inkomen bedraagt 1.850.

Alle geëxtraheerde gegevens worden gemarkeerd voor snelle controle. De makelaar bevestigt elke clausule voor verzending.

In cijfers

Waarom makelaars kiezen
voor SignFast.

0%
Tijdsbesparing per dossier
0+
Documenttypes herkend
< 0 min
Gemiddelde verwerkingstijd

Met SignFast

Eén platform,
gemaakt voor alle partijen.

Eén dossier, toegankelijk voor alle partijen, geen kopieerwerk tussenin.

Klaar

Documentintake

AI die je documenten begrijpt.

Sleep een EPC, akte of identiteitskaart in het dossier. SignFast herkent het document, leest de inhoud uit en vult de overeenkomst in. Jij bevestigt of corrigeert.

Klaar

Samenwerking met de notaris

De notaris werkt mee aan jouw dossier vanuit hetzelfde portaal.

Via het portaal krijgt de notaris toegang tot het volledige dossier en kan hij van hieruit reviseren.

Klaar

Klantportaal

Eén plek voor kopers en verkopers.

Geen e-mailbijlages meer. Klanten krijgen een persoonlijke pagina met checklist, uploaden hun documenten en zien hun status in de tijd.

Hoe het werkt

Van document naar
overeenkomst in 4 stappen.

SignFast automatiseert het volledige proces, van eerste upload tot digitale handtekening.

Stap 01

Upload de documenten

Sleep de eigendomsakte, EPC, bodemattest en andere documenten in het dossier. SignFast herkent meteen wat het is.

Stap 02

AI leest alles uit

De AI begrijpt de inhoud, haalt de juiste gegevens op en vult de overeenkomst in. Wat uren tijd kostte, duurt nu slechts enkele seconden.

Stap 03

Jij hebt de eindcontrole

Pas clausules aan, voeg eigen toevoegingen toe, en de AI past zich aan. De finale beslissing is altijd de jouwe.

Stap 04

Verstuur en onderteken

Stuur het dossier door naar de notaris voor review en laat alle partijen digitaal ondertekenen.

AI-documentanalyse

AI die je documenten begrijpt.

SignFast herkent meer dan 50 documenttypes uit de Belgische vastgoedsector en haalt automatisch alle relevante gegevens op. Wat vroeger een halfuur kostte, doet de AI in seconden.

  • Werkt met PDF, Word, gescande documenten en zelfs geschreven documenten
  • Herkent meer dan 50 documenttypes uit de vastgoedsector
  • Vult de verkoopovereenkomst automatisch in
  • Waarschuwt als een verplicht document ontbreekt of vervalt
Meer weten
app.signfast.be
Klaar
In review
Te bevestigen
Klaar

Samenwerking met de notaris

Makelaar en notaris, eindelijk op dezelfde lijn.

De notaris ontvangt het dossier digitaal, voegt opmerkingen toe per clausule en keurt versies goed. Geen losse e-mails, geen zoeken naar de juiste versie. Alles staat op één plek, voor beide partijen.

  • Notaris kan gratis dossiers ontvangen en reviewen
  • Opmerkingen per clausule, niet per e-mail
  • Versiegeschiedenis en goedkeuringsworkflow
  • Aparte tracks voor kopende en verkopende notaris
Meer weten
app.signfast.be
Klaar
In review
Te bevestigen
Klaar

Wat klanten zeggen

Gekozen door Belgische makelaars
en notariskantoren.

Ontwikkeld en gevalideerd in samenwerking met onze pilootpartners.

Vorige week deed ik vijf overeenkomsten op één dag. Dat lukte me vroeger nooit, toen was ik blij als ik er twee afkreeg.

KB
Kevin Bauwens
Zaakvoerder, Bauwens Vastgoed

Geen versie-verwarring meer met de notaris. Ik upload, de AI vult de velden in, en de notaris ziet het meteen in z'n dashboard. Klaar.

MT
Marvin Trentels
Vastgoedmakelaar, Omnia Vastgoed

Ik reageer nu per clausule in plaats van een heel Word-document te moeten doormailen. Scheelt mij veel tijd per dossier.

MM
Michiel Mahieu
Notaris

Geciteerd met toestemming van onze pilootpartners.

Over ons

Gebouwd door mensen die het probleem kennen.

SignFast is ontstaan uit frustratie. Als makelaar zag Robin dagelijks hoeveel tijd er verloren ging aan het handmatig opstellen van verkoopovereenkomsten. Samen met Dries en Quinten, twee AI-specialisten, bouwde hij een platform dat dit proces fundamenteel verandert.

Robin Vaerewijck

Oprichter & CEO

Ex-makelaar. Zag de lasten van handmatige overeenkomsten en besloot het anders te doen.

Dries Van Hansewijck

Co-founder & CTO

AI-specialist. Verantwoordelijk voor de documentanalyse en machine learning.

Quinten Onya

Co-founder & CPO

AI-specialist. Focust op product en gebruikerservaring.

Prijzen

Transparante prijzen.
Geen verrassingen.

Kies het pakket dat past bij je kantoor. Notarissen gebruiken SignFast voorlopig gratis.

10% korting bij jaarlijkse betaling
Start
Starters en kleine kantoren
€200/maand
Tot 2 gebruikers
5 dossiers per maand
€45 per extra dossier
  • Overeenkomsten met AI opgemaakt
  • Documenten opladen en automatisch laten uitlezen
  • Dossieroverzicht en opslag van alle documenten
  • Samenwerken met de notaris in het dossier
  • Portaal voor koper en verkoper
  • Digitaal ondertekenen door alle partijen
  • Eigen logo en kleuren op de documenten
  • Ondersteuning via e-mail
Populairste keuze
Groei
Groeiende kantoren met vaker verkopen
€275/maand
Tot 3 gebruikers
10 dossiers per maand
€32 per extra dossier
  • Alles van Start
  • Een lager tarief per extra dossier
  • Ondersteuning via telefoon
Kantoor
Kantoren met een vast verkoopvolume
€350/maand
Tot 5 gebruikers
15 dossiers per maand
€27 per extra dossier
  • Alles van Groei
  • Koppeling met je CRM (Whise of Omnicasa)
  • Nog een lager tarief per extra dossier
  • Begeleiding bij de opstart
Netwerk
Netwerken en teams met veel dossiers
Op maat
Onbeperkt gebruikers
Onbeperkt dossiers
  • Alles van Kantoor
  • Onbeperkt dossiers en gebruikers
  • Een vaste accountmanager
  • Afspraken op maat

Twijfel je welk pakket past bij je kantoor? Contacteer ons en we bekijken het samen.

Alle prijzen zijn exclusief btw.

Veelgestelde vragen

Even rustig op een rij.

Alles wat je moet weten voor je een demo plant.

Hoe snel kan ik starten met SignFast?
Na aanmelding ben je binnen 24 uur operationeel. Ons team begeleidt je bij de eerste configuratie en het opzetten van je eerste dossier. Geen technische kennis vereist.
Is mijn data veilig?
Ja. SignFast draait op beveiligde Europese servers, alle documenten worden versleuteld opgeslagen en we voldoen aan GDPR. Je documenten worden nooit gedeeld met derden.
Werkt SignFast met alle notariskantoren?
Ja. SignFast stuurt het dossier digitaal naar elk notariskantoor in België. De notaris ontvangt een persoonlijke link in z'n inbox en kan meteen opmerkingen plaatsen of goedkeuren, zonder iets te installeren.
Welke documenten kan ik uploaden?
PDF, Word en gescande documenten. Denk aan eigendomsaktes, EPC-certificaten, bodemattest, stedenbouwkundige info en meer. Onze AI herkent meer dan 50 documenttypes uit de Belgische vastgoedsector.
Kan ik SignFast uitproberen voor ik betaal?
Ja. We bieden een gratis demo waarbij we het platform live tonen met je eigen documenten. Zo zie je exact hoe SignFast werkt voor jouw kantoor voordat je beslist.
Wat als ik meer dossiers nodig heb dan mijn pakket toelaat?
Geen probleem. Extra dossiers worden per stuk gefactureerd aan het tarief van je pakket. Je zit nooit vast en kunt op elk moment upgraden naar een hoger pakket.
Hoe verschilt SignFast van een standaard sjabloon?
SignFast is geen sjabloontool. De AI leest je documenten, haalt automatisch alle relevante gegevens op en stelt een juridisch correcte verkoopovereenkomst op. Elke overeenkomst is maatwerk.

Klaar om het anders te doen?

Sluit je aan bij de makelaars en notarissen die de verkoopovereenkomst eindelijk moderniseren. Vraag een demo en zie SignFast in actie met je eigen dossiers.

Praat met sales